Kategoriarkiv: Föreningen

Information som rör föreningsarbetet

Styrelsemedlemmar sökes

Nu närmar det sig Häggådalens Fiber Ekonomiska förenings årsmöte (22 maj kl. 18.30 i Folkets Hus i Fritsla). Valberedningen utlyser en sökning efter nya ledamöter till styrelseposter.

Föreningens stadgar säger att styrelsen ska bestå av minst 6 och max 10 ledamöter, samt upp till 4 suppleanter. Nuvarande styrelse är väldigt tydlig med att meddela att man inte orkar med arbetsbelastning med nuvarande bemanning, utan man måste få fler styrelsemedlemmar som är aktiva i arbetet. Tillsammans måste vi därför säkerställa att vi får 10 aktiva ledamöter. Blir vi inte tillräckligt med ledamöter behöver förening istället anställa kanslipersonal vilket blir en ökad medlemsavgift för samtliga medlemmar (oavsett om man nyttjar tjänsterna eller inte).

Valberedningen tar tacksamt emot alla tips på styrelseledamöter till föreningen. Vill Ni inte prata med personen själv tar vi i valberedningen gärna kontakten.

Mvh
Valberedningen
Jonas Axelsson, 0706297760, jonas@hallalycke.se
Thomas Danielsson, 0705378429, ballarco@gmail.com

 

Årsstämma 2017

Nu är det dags för den årliga föreningsstämman för Häggådalens Fiber Ekonomisk förening och som medlem kallas du härmed till att deltaga. Stämman kommer att äga rum i Folkets hus i Fritsla, måndagen den 22 maj kl. 18.30. Ev. motioner ombeds skickas till styrelsen senast 15 maj så att vi hinner behandla dem.

Dagordning:

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande vid föreningsstämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare

3. Godkännande av röstlängden.

4. Val av en eller två justeringsmän.

5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.

6. Fastställande av dagordningen.

7. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen.

8. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen skall disponeras.

9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.

10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer.

11. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår

12. Val av ordförande.

13. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som skall väljas.

14. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter.

15. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter.

16. Val av valberedning.

17. Ändring av stadgar ang. återbetalning av insats vid utträde.

18. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.

19. Mötets avslutande

Välkommen!
MVH Styrelsen

 

FÖRSÄLJNING AV FASTIGHET OCH ÖVERLÅTELSE AV MEDLEMSKAP.

När ni som fastighetsägare säljer er fastighet och överlåter ert medlemskap, se till att fylla i aktuellt formulär, så snart som möjligt och skicka in det till styrelsen. Annars så går fakturorna även i fortsättningen till er som står som medlem. Det är ni som är betalningsansvariga.

Samma gäller tjänsteavtal och utrustning som ni hämtat ut. Säg upp avtalet, återlämna utrustningen till oss i Föreningen. Det är ni som kvitterat ut router/ box som anmodan om betalningen går till. Det är operatörens utrustning. Det är inget som hindrar att de nya ägare övertar utrustningen, men då skall det dokumenteras genom avtal och kvittens med oss i Föreningen, så att det framgår att de övertagit betalningsansvaret. Alla formulär finns att ladda ner och skriva ut på vår hemsida.

Dagsverken

Nu har vi en drive där vi behöver hjälp med flertalet dagsverken. Mail har gått ut till de som vi inte har notering om att de gjort dagsverken. Har du redan gjort dina timmar, men vill hjälpa föreningen mer går det bra att kontakta oss också (De som inte gjort dagsverken skall gå före dock).

Dagsverken vi behöver hjälp med:

 

1. Bortskyffling av asfaltshög på Hallagärdesvägen och korsningen Hamravägen/Kungabergsvägen. Bör ske en vardag så att man kan köra det till Skene Skog. 2-3 personer, skyffel och släpkärra. + Utkörning av matjord till Hallagärdesvägen.

 

2. Grusning av maen, stigen som förbinder Segloravägen och Vilda Västern. Man behöver vara 4-6 personer som kan kärra ut grus på stigen. Grus behöver köpas. Släpkärra, skottkärror och spadar behövs.

 

3. Eldning av ris på Furubergsvägen 12. 2 personer som eldar upp en hyfsat stor rishög som är efterlämnad på en medlems tomt.

 

4. Medlemmar som kvällstid (när folk är hemma) som kan provlysa fiber i de två återstående områdena så att vi kan vara säkra på att det mesta fungerar innan vi tänder upp. Bil behövs, man bör inte vara hundrädd och ficklampa behövs. ca 10 personer som ska arbeta i par.

 

5. Utdelning av uppkopierade dokument som ska tillbaka till medlemmar. Ett dagsverke för att slippa betala en massa porto. 2 personer.

 

Vänligen hör av er snarast!

Hälsningar Styrelsen

Mejla in ditt intresse till:
haggadalensfiber@gmail.com

 

Nytt pris för extra fiber

Styrelsen har den 7 september beslutat att extra fiber skall kosta 2350 kr/fiber (1:a fiber ingår ingår i medlemsskapet) Priset gäller med omedelbar verkan. De som redan beställt får det tidigare avtalade priset 1500 kr/fiber.
Detta är baserat på den verkliga kostnaden vi har för att leverera en driftklar fiber. Detta gäller vid nytecknande av medlemsskap. Vid efterbeställning kan vi inte garantera detta priset, då stamledningen kanske måste uppgraderas. Pris offereras i varje enskilt fall.

Ekonomisk status 7 sept 2016

På kontot: 332 017:-
Moms att erhålla: 36 786:-
——————————-
368 803:-

Kommande bokade utbetalningar: 30 372:-
Fiberbolaget: 210 000:-

Obetalda fakturor 109st, totalt: 405 768:-
varav förfallna 34st, totalt: 336 172:-

 

Årsredovisning 2015

Årsredovisning 2015

Ladda ner här: Årsredovisning 2015

Det finns tre inkomna motioner:

1. ”Kvartalsvis fakturering av tjänsterna istället för månadsvis. På så vis minskar vi antalet fakturor som måste ut, avsevärt. Dessutom önskas medlemsavgiften på 200 kr/år läggas på dessa kvartalsfakturor med 17 kr/månad = 50 kr/kvartal. Då slipper vi fakturera en extra gång för enbart medlemsavgiften.”
Krister Andersson

2. ”Att styrelsen får befogenhet att ansöka om checkkredit hos banken. Som en trygghet och buffert.”
Krister Andersson

3. ”Kinnahult: 2016.05.18

Härmed lämnas följande motion till kommande årsmöte i Häggådalens fiberförening den 6/6-2016.

Vid förra årsmötet avslogs inlämnad motion gällande en tydligare redovisning av det ekonomiska läget och det utlovades samtidigt att en sådan skulle redovisas senare då en ny ansvarig person anställts.

Eftersom en sådan redovisning ännu ett år senare fortfarande inte redovisats och jag anser att det är av största vikt såväl för sittande styrelse som för en ny samt för medlemmarna att den sittande styrelsen kan visa att en kontroll över ekonomin såväl ur perspektivet av ansvarsfrihet som att ge en tydlig bild till medlemmarna. Av dessa anledningar inlämnas härmed följande motion.

Motion

Motionen är inlämnad i sin helhet inklusive komplett inledande och avslutande text ovan och nedan.

Jag motionerar om att styrelsen på kommande årsmöte skall redovisa en tydlig helhetsbild gällande ekonomin i föreningen. Förutom en korrekt både för tiden och ackumulerad resultat och balansräkning som visar den verkliga ekonomiska situationen just för tidpunkten, motioneras om att dessa även skall kompletteras med:

  1. Exakt belopp som föreningen har utestående som medlemmar av olika orsaker inte betalt in samt hur många medlemmar det gäller.
  2. Hur många som ej varken gjort dagsverk ännu eller betalt in motsvarande belopp för att slippa göra det. Samt vilket totalt belopp det utgör i utestående fordran.
  3. I daxläget, styrelsens bedömning av hur mycket kvarvarande kostnader från underleverantörer som beräknas tills nätet är i full funktion för alla medlemmar. Jag är medveten om att det kan vara svårt att ge exakt belopp på denna punkt 3, men en bedömning bör i alla fall kunna ges.

Om ovan skulle visa sig ingå i balansräkningen som kommer att redovisas, önskas ett förtydligande om exakt vad varje ovan post betingar i kronor.

Skälet till denna motion är att för mig och alla medlemmar ge en tydlig bild av hur det ekonomiska läget är. Att veta hur det har varit är en sak, men att förstå hur det blir framöver är något helt annat och kan bara redovisas om man tar med kommande beräknade kostnader samt ej upptagna utestående fordringar.

Med vänlig hälsning

Lars Martinsson
Harpebovägen 6
511 42 Kinnahult”

Årsstämma 2016

Kallelse till årsstämman har gått ut till medlemmarna på mail den 17 maj.

Hej kära medlem!

Här kommer meddelande från Styrelsen och Valberedning med avseende på kommande årsmöte.

 

Meddelande från valberedningen

Vår förening är nu på väg in i en ny fas!

I mer än två år har nuvarande och tidigare styrelse medlemmar arbetat hårt för att få fiber till vår byggd. Inom överskådlig tid är leveransen klar och föreningen går in i en ny fas, från att vara driven i entreprenörsanda med stora visioner och får saker gjorda här och nu, till en mer förvaltande tid. I denna styrelse kommer arbetet mer att gå över till att skapa rutiner för att stabilisera föreningen för framtiden.

Valberedningen söker idag två nya ledamöter, varav en är ordföranderollen. Dessutom söker vi två suppleanter till styrelsen. De egenskaper vi tror att du som söker en styrelseplats hos oss har:

  • Du gillar ordning och reda
  • Du är en ”do´er”
  • Du brinner för din byggd

De arbetsuppgifter vi tror att du kommer att stöta på fram över ser du nedan. Har du erfarenhet av eller intresse för en eller flera av dessa kan du vara precis den vi söker.

  • Ta emot ansökningar från nya medlemmar och förse dem med information, priser m.m.
  • Rensa upp hemsidan från uppgifter som hade med bygget att göra till det som är mer relevant i framtiden
  • Ha kontakt med olika myndigheter för tex. att söka tillstånd vid utbyggnad av vårt nät
  • Säkerställa att den avgift som medlemmarna betalar till tex drift av nätet är rätt, varken för hög eller för låg
  • Skapa rutiner som förenklar det framtida arbetet
  • Digitalisera föreningen för att effektivisera manuella rutiner till automatiserade

Är du dessutom en kandidat till ordföranderollen behöver du även

  • Du har en stor förmåga att hålla ihop frågor
  • Du räds inte att följa upp att aktivitet verkligen blivit gjorda
  • Du har suttit och förhandlat olika frågor vid ett flertal tillfällen

Passar detta in på dig, eller känner du någon som du tror skulle passa? Ta kontakt med vår valberedning och lämna in din ansökan eller ditt tips.

 

Med Varma Hälsningar

Valberedningen

 

Jonas Axelsson                &       Thomas Danielsson

Jonas@hallalycke.se               ballarco@gmail.com

 

 

Häggådalens Fiber Ekonomisk Förening kallar till årsstämma! 

I Kungabergshallen i Fritsla, måndagen den 6 juni kl. 17.00.

Dagordning:

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande vid föreningsstämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
  3. Godkännande av röstlängden.
  4. Val av en eller två justeringsmän.
  5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
  6. Fastställande av dagordningen.
  7. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen.
  8. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen skall disponeras.
  9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
  10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer.
  11. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår
  12. Val av ordförande.
  13. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som skall väljas.
  14. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter.
  15. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter.
  16. Val av valberedning.
  17. Övriga ärenden.
  18. Mötets avslutande

 

Bilagor och ev. inkomna motioner publiceras på hemsidan.

 

Välkomna!

/Styrelsen

Angående extra fiber till en fastighet

Styrelsen har upplysts om att det har förekommit särbehandling angående betalning av extra fiber. Särbehandling av medlemmar är inte tillåtet enligt stadgarna. Vi har varit tvungna att reda ut det här och har fått läsa igenom tidigare protokoll för att se vad som ska gälla. Där har vi funnit (protokoll från april 2014) att det beslutats att extra fiber ska kosta 1500 kr styck. Det innebär att varje fastighet betalar en insats på 20 500 kronor (25 500 kr i Gullberg) och sedan 1500 kr för varje extra fiber. Ett hyreshus med 10 lägenheter betalar alltså 20 500 kr för fastigheten och sedan 1500 kr x 9 = 13 500 kr. Det här har behandlats olika och det är inte meningen. Därför behöver vi upplysa alla fastighetsägare med extra fiber att de ska betala 1500 kr för alla extra fiber som deras fastighet/fastigheter har begärt att få. Alla fastigheter som vill ha extra fiber får betala 1500 kr extra. Detta gäller byggnader på samma taxeringsenhet. Man kan alltså inte beställa extrafiber för 1500 kr till en annan taxeringsenhet.

/Styrelsen

 

Testmail och dagsverken

Bäste fibermedlem,

Ett testmail har gått ut till alla medlemmar i föreningen, vars mailadress vi har tillgång till,  för att se vilka vi lyckas nå genom email. Har du fått det här mailet så har vi registrerat din mailadress. Om du inte har fått mail från oss senast den 31 januari och vill ha chansen att t.ex. få kommande fakturor som e-faktura för att slippa fakturakostnader, vänligen maila din adress till: info@haggadalensfiber.se

 

Dagsverke:

Fram till årsstämman i juni har du som ej gjort ditt dagsverke chansen att hjälpa till med de dagsverken som utannonseras på vår hemsida: http://www.haggadalensfiber.se/ Om du inte har gjort ditt dagsverke till dess kommer du att få en faktura på 2000 kronor för friköp. Du kan självklart välja att köpa dig fri från dagsverke genom att betala in 2000 kronor på vårt bankgiro: 186-9528 

 

Vänligen
Styrelsen