Alla inlägg av Mats Uhlen

Årsredovisning 2015

Årsredovisning 2015

Ladda ner här: Årsredovisning 2015

Det finns tre inkomna motioner:

1. ”Kvartalsvis fakturering av tjänsterna istället för månadsvis. På så vis minskar vi antalet fakturor som måste ut, avsevärt. Dessutom önskas medlemsavgiften på 200 kr/år läggas på dessa kvartalsfakturor med 17 kr/månad = 50 kr/kvartal. Då slipper vi fakturera en extra gång för enbart medlemsavgiften.”
Krister Andersson

2. ”Att styrelsen får befogenhet att ansöka om checkkredit hos banken. Som en trygghet och buffert.”
Krister Andersson

3. ”Kinnahult: 2016.05.18

Härmed lämnas följande motion till kommande årsmöte i Häggådalens fiberförening den 6/6-2016.

Vid förra årsmötet avslogs inlämnad motion gällande en tydligare redovisning av det ekonomiska läget och det utlovades samtidigt att en sådan skulle redovisas senare då en ny ansvarig person anställts.

Eftersom en sådan redovisning ännu ett år senare fortfarande inte redovisats och jag anser att det är av största vikt såväl för sittande styrelse som för en ny samt för medlemmarna att den sittande styrelsen kan visa att en kontroll över ekonomin såväl ur perspektivet av ansvarsfrihet som att ge en tydlig bild till medlemmarna. Av dessa anledningar inlämnas härmed följande motion.

Motion

Motionen är inlämnad i sin helhet inklusive komplett inledande och avslutande text ovan och nedan.

Jag motionerar om att styrelsen på kommande årsmöte skall redovisa en tydlig helhetsbild gällande ekonomin i föreningen. Förutom en korrekt både för tiden och ackumulerad resultat och balansräkning som visar den verkliga ekonomiska situationen just för tidpunkten, motioneras om att dessa även skall kompletteras med:

  1. Exakt belopp som föreningen har utestående som medlemmar av olika orsaker inte betalt in samt hur många medlemmar det gäller.
  2. Hur många som ej varken gjort dagsverk ännu eller betalt in motsvarande belopp för att slippa göra det. Samt vilket totalt belopp det utgör i utestående fordran.
  3. I daxläget, styrelsens bedömning av hur mycket kvarvarande kostnader från underleverantörer som beräknas tills nätet är i full funktion för alla medlemmar. Jag är medveten om att det kan vara svårt att ge exakt belopp på denna punkt 3, men en bedömning bör i alla fall kunna ges.

Om ovan skulle visa sig ingå i balansräkningen som kommer att redovisas, önskas ett förtydligande om exakt vad varje ovan post betingar i kronor.

Skälet till denna motion är att för mig och alla medlemmar ge en tydlig bild av hur det ekonomiska läget är. Att veta hur det har varit är en sak, men att förstå hur det blir framöver är något helt annat och kan bara redovisas om man tar med kommande beräknade kostnader samt ej upptagna utestående fordringar.

Med vänlig hälsning

Lars Martinsson
Harpebovägen 6
511 42 Kinnahult”

Felanmälan

Felanmälan?
Skicka meddelande till oss här!

Viktigt:
Kan du lösa problemet själv? Vem ska du felanmäla till? (Föreningen eller Netatonce?) Klicka här först!

Skriv Gatuadress samt kort felbeskrivning.
(Ex1: Danska vägen 1 – Röd jordglob)
(Ex2: Gärdebovägen 1 – Fiberkabel trasig)

I mailet skriver du följande: (så komplett du kan)

  • Namn
  • Gatuadress
  • Fastighetsbeteckning
  • Medlemsnummer (står på fakturan som Kundnummer)
  • Telefonnummer där vi kan nå er
  • Kortfattad beskrivning vad som är fel

    Ditt namn

    Din e-postadress

    Gatuadress + Kort felbeskrivning

    Vänligen ange:

    Namn

    Gatuadress

    Fastighetsbeteckning

    Medlemsnummer (står på fakturan som Kundnummer)

    Telefonnummer där vi kan nå er

    Kortfattad beskrivning vad som är fel

    Du skall få ett mail i retur. Det är en bekräftelse på att vi mottagit anmälan. Anmäl inte samma fel flera gånger! Vi tar hand om din felanmälan, även om du inte hör av oss.
    (Men anmäl gärna om det löst sig, så slipper vi lägga onödig tid på att felsöka!)

     

     

    Provdrift NOD 1 och 3

    Idag har jag och Gullik kopplat om de felpatchade kablarna så att NOD 3 ska vara rätt. Dock har det förekommit att man ändå får upp fel fastighetsbeteckning vid registrering, så kontrollera att det verkligen står rätt innan ni trycker Registrera!

    Vi har också haft problem med att vissa efter registrering inte kommer ut på internet. Jordglobsikonen på routern lyser röd. Vi ska ta det med Netatonce och höra vad det beror på.

    (Edit 2016-05-31)
    Felet med röd jordglob är hittat och åtgärdat!
    Förtydligande: Röd jordglob kan även betyda att du inte har kontakt med fibernätet. I så fall lyser inte linklampan brevid jordgloben. Detta beror oftast på skadad fiberkabel, eller att du inte blivit uppkopplad ännu.

    /Mats

     

    Uppsamlingsheat, område 1

    Det är ett antal medlemmar i område 1 som inte hämtat sina boxar ännu. Vi har öppet på kontoret tosdag 2 juni kl 18.00-19.00 där det finns möjlighet att hämta sin box för gruppanslutningen.

     

    VIKTIGT!!

    Det har blivit felpatchat när Netatonce kopplade upp nod 3 (Viljans park). Felet berör området kring Kungabergsvägen / Danska vägen. Extra viktigt att ni kontrollerar att fastighetsbeteckningen stämmer på registreringssidan! Om det inte stämmer – avbryt registreringen! Vi hoppas på att hinna koppla rätt under helgen. När det står rätt fastighetsbeteckning på registreringssidan kan du fortsätta och aktivera anslutningen.

     

    Registrering av fiberabonnemang

    Viktig info!

    Idag kommer förhoppningsvis fibern igång i område 1, så de som har hämtat mediabox kan då prova att ansluta en dator till boxen (Gult uttag 1 eller 2)

    När man kopplat in sig kommer man att komma till en registreringssida hos Netatonce. Här fyller man i de uppgifter som behövs. KONTROLLERA ATT FÖRTRYCKT FASTIGHETSBETECKNING STÄMMER! Om det inte stämmer, tryck INTE på beställ! Kontakta Gullik för felsökning!

    Får du ingen registreringssida, prova att starta om routern. Om det inte fungerar (Routern visar röd jordglob eller blinkar någon lampa) är fibern inte aktiv ännu.

    Om du inte kommer igång efter att du registrerat och fått bekräftelsemail så försök att starta om routern. Löser inte detta problemet så ring NetAtOnce på 0771-40 44 00.

    Kontakta oss inte om det inte fungerar ännu, vänta tills vi skriver att fibern är igång och fungerar. Vi vet att det inte fungerar överallt ännu.

     

     

    Årsstämma 2016

    Kallelse till årsstämman har gått ut till medlemmarna på mail den 17 maj.

    Hej kära medlem!

    Här kommer meddelande från Styrelsen och Valberedning med avseende på kommande årsmöte.

     

    Meddelande från valberedningen

    Vår förening är nu på väg in i en ny fas!

    I mer än två år har nuvarande och tidigare styrelse medlemmar arbetat hårt för att få fiber till vår byggd. Inom överskådlig tid är leveransen klar och föreningen går in i en ny fas, från att vara driven i entreprenörsanda med stora visioner och får saker gjorda här och nu, till en mer förvaltande tid. I denna styrelse kommer arbetet mer att gå över till att skapa rutiner för att stabilisera föreningen för framtiden.

    Valberedningen söker idag två nya ledamöter, varav en är ordföranderollen. Dessutom söker vi två suppleanter till styrelsen. De egenskaper vi tror att du som söker en styrelseplats hos oss har:

    • Du gillar ordning och reda
    • Du är en ”do´er”
    • Du brinner för din byggd

    De arbetsuppgifter vi tror att du kommer att stöta på fram över ser du nedan. Har du erfarenhet av eller intresse för en eller flera av dessa kan du vara precis den vi söker.

    • Ta emot ansökningar från nya medlemmar och förse dem med information, priser m.m.
    • Rensa upp hemsidan från uppgifter som hade med bygget att göra till det som är mer relevant i framtiden
    • Ha kontakt med olika myndigheter för tex. att söka tillstånd vid utbyggnad av vårt nät
    • Säkerställa att den avgift som medlemmarna betalar till tex drift av nätet är rätt, varken för hög eller för låg
    • Skapa rutiner som förenklar det framtida arbetet
    • Digitalisera föreningen för att effektivisera manuella rutiner till automatiserade

    Är du dessutom en kandidat till ordföranderollen behöver du även

    • Du har en stor förmåga att hålla ihop frågor
    • Du räds inte att följa upp att aktivitet verkligen blivit gjorda
    • Du har suttit och förhandlat olika frågor vid ett flertal tillfällen

    Passar detta in på dig, eller känner du någon som du tror skulle passa? Ta kontakt med vår valberedning och lämna in din ansökan eller ditt tips.

     

    Med Varma Hälsningar

    Valberedningen

     

    Jonas Axelsson                &       Thomas Danielsson

    Jonas@hallalycke.se               ballarco@gmail.com

     

     

    Häggådalens Fiber Ekonomisk Förening kallar till årsstämma! 

    I Kungabergshallen i Fritsla, måndagen den 6 juni kl. 17.00.

    Dagordning:

    1. Mötets öppnande
    2. Val av ordförande vid föreningsstämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
    3. Godkännande av röstlängden.
    4. Val av en eller två justeringsmän.
    5. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
    6. Fastställande av dagordningen.
    7. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen.
    8. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen skall disponeras.
    9. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
    10. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorer.
    11. Beslut om medlemsavgift för kommande verksamhetsår
    12. Val av ordförande.
    13. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som skall väljas.
    14. Val av övriga styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter.
    15. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter.
    16. Val av valberedning.
    17. Övriga ärenden.
    18. Mötets avslutande

     

    Bilagor och ev. inkomna motioner publiceras på hemsidan.

     

    Välkomna!

    /Styrelsen

    NetatOnce installerar utrustning i Nod1 och Nod 3

    På måndag kommer NetatOnce att påbörja installationen av sin utrustning i nod 1 och 3, som därefter är klara för provdrift. De som nu har hämtat sina boxar får då möjlighet att börja använda fiberanslutningen!
    Observera dock att det är en provkörningsperiod – anslutningen KAN komma att avbrytas om något är fel och måste kopplas om.

    Under tiden fortsätter blåsning och svetsning i övriga nätet. Ganska mycket är redan klart även där. Det finns inte i dagsläget ett datum för nästa driftsättning av Nod 2 och 4.

     

    Utlämning av boxar – Område 1

    Utlämning av boxar – Område 1

    Nu är det dags att hämta inomhusboxarna / mediaboxarna / routrarna!
    (Kärt barn har många namn…)

    Detta gäller för de som tecknat gruppanslutningsavtalet, ska du välja annan operatör, har vilande avtal eller är företag, så ska du kontakta Netatonce för utrustning när fibernätet är igång. (Det kommer att stå här på hemsidan när det är driftsatt!)

    För att få detta hanterbart måste vi kalla några gator i taget och sprida ut det över flera dagar. De som är bortresta när vi delar ut ett visst område kan komma vid senare tillfälle, men försök hålla dessa tider och datum!
    TV-boxarna har kommit och börjat lämnas ut! Har ni hämtat Mediabox och ska TV-box också, går det bra att hämta TV-boxen nu!

    Plats:

    Gärdebovägen 3 (vårt kontor) i Fritsla

    Tid och dag:

    Mån 25/4 18.00-21.00
    Tis 26/4 18.00-21.00
    Lör 30/4 10.00-13.00
    Mån 2/5 18.00-21.00
    Tis 3/5 18.00-21.00

    Mån 9/5 18.00-21.00
    Tis 10/5 18.00-21.00
    Sön 15/5 18.00-21.00
    Mån 16/5 18.00-21.00
    Tis 17/5 18.00-21.00

    Gator:

    Annehultsvägen
    Aplakullsvägen
    Aratorpsvägen – Öster om järnvägen
    Arlavägen
    Blixtavägen
    Brattehallsvägen
    Bäckabovägen
    Danska vägen
    Fridhemsvägen
    Furubergsvägen
    Furåsvägen
    Förläggarevägen – Öster om Järnvägen / Kyrkliden
    Gelbgjutarevägen
    Getakärrsvägen
    Gårdaslättsvägen
    Hallsvägen
    Hallåsvägen
    Hamravägen
    Hjälltorpsvägen
    Hultvägen
    Hyrsmadsvägen
    Hägnevägen
    Högliden
    Idrottsvägen
    Karlsbergsvägen
    Knektvägen
    Kristersbergsvägen
    Kronobergsvägen
    Kronogärdesvägen
    Krusagårdsvägen
    Kungabergsvägen
    Kyrkliden
    Larsagårdsvägen
    Lidhemsvägen
    Ljungliden
    Limsjövägen
    Länsmansvägen
    Marsjöhultsvägen
    Mellanvägen
    Nyhemsvägen
    Ramslätt
    Risåsvägen
    Segloravägen
    Skattegårdsvägen
    Skjutbanevägen
    Skyttegårdsvägen
    Skolvägen
    Smeatorpsvägen
    Solgårdsvägen
    Solhagavägen
    Stålavägen
    Svensgårdsvägen
    Särlavägen
    Ulvåsvägen
    Väddklintsvägen
    Österdalsliden
    Östergårdsvägen

    VÄNLIGEN RESPEKTERA DETTA FÖR ATT UNDERLÄTTA ARBETET! Alla medlemmar kommer få chansen att hämta sin dosa innan driftsättning! När du kommer för att hämta din dosa kommer en checklista att gås igenom. Det här är nämligen vår sista chans innan driftsättning att se till att allt är i sin ordning. Därför kommer följande punkter att prickas av:

    * Anslutningsavtal finns med rätt ägare, påskrivet av båda parter. 

    * Har vi grävt genom din tomt? Finns markavtal?

    * Är alla inbetalningar fullgjorda? 

    * Stämmer alla uppgifter så som fastighetsbeteckning, adress, mejl och telefonnummer?

    * Finns NAO-avtal?

    För att få ut din mediabox behöver du skriva på en kvittens. Det kan tänka sig att vi inte har registrerat alla inbetalningar och att du inte får ut din mediabox vid utlämningstillfället på grund av detta. Vi ber alla medlemmar ha överseende med att vi enbart registrerat detta manuellt och således kan ha missat att registrera någon inbetalning. Detta åtgärdas naturligtvis snabbt genom att du som medlem uppger vilka datum du har betalat in så kan vi snabbt och enkelt stämma av med vårt bankkonto.

    Vi kommer att pricka av medlemmar en och en – Det kommer att ta tid! Var beredd på detta!

     

    Angående extra fiber till en fastighet

    Styrelsen har upplysts om att det har förekommit särbehandling angående betalning av extra fiber. Särbehandling av medlemmar är inte tillåtet enligt stadgarna. Vi har varit tvungna att reda ut det här och har fått läsa igenom tidigare protokoll för att se vad som ska gälla. Där har vi funnit (protokoll från april 2014) att det beslutats att extra fiber ska kosta 1500 kr styck. Det innebär att varje fastighet betalar en insats på 20 500 kronor (25 500 kr i Gullberg) och sedan 1500 kr för varje extra fiber. Ett hyreshus med 10 lägenheter betalar alltså 20 500 kr för fastigheten och sedan 1500 kr x 9 = 13 500 kr. Det här har behandlats olika och det är inte meningen. Därför behöver vi upplysa alla fastighetsägare med extra fiber att de ska betala 1500 kr för alla extra fiber som deras fastighet/fastigheter har begärt att få. Alla fastigheter som vill ha extra fiber får betala 1500 kr extra. Detta gäller byggnader på samma taxeringsenhet. Man kan alltså inte beställa extrafiber för 1500 kr till en annan taxeringsenhet.

    /Styrelsen

     

    Vi saknar pengar från vissa medlemmar

    Många medlemmar har ej fullgjort sina betalningar ännu, ca 70 stycken. Det handlar om ca 700 000 kronor, pengar som definitivt är avgörande för att vi ska få färdigt nätet.

    Alla medlemmar som saknar någon inbetalning har antingen fått mejl eller brev om detta. Vi kan ha missat att registrera någon inbetalning och därför är vi tacksamma om vi kan få datum för insättningarna så att vi enkelt och snabbt kan stämma av med vårt bankkonto. Vi har dessvärre inte haft något faktureringsprogram från början och därför fått registrera alla betalningar manuellt. I och med att vi har lagt in faktureringsprogram från och med nu har vi även haft bekymmer med inbetalningar. Banken kräver normalt OCR-nummer, men vi har nu, tillfälligt inställt så att man kan göra inbetalningar utan OCR.

    Vi kommer inte att dela ut någon mediabox innan vi är 100 % säkra på att full insats är betald och hoppas på stor ödmjukhet och förståelse för att detta kan innebära att vi behöver dubbelkolla med banken om något är oklart.

    /Styrelsen